Архівний відділ
Опубліковано 27 лютого 2024 року о 14:03
|
Адреса |
вул. Ялтинська, буд. 5-Б, м. Київ, 02099 для листування: 02068, м. Київ, вул. Олександра Кошиця, 11 |
| Факс | 566-99-22 |
| Електронні пошти для звернень
|
Для юридичних осіб: [email protected] Для фізичних осіб: [email protected] |
|
Електронна пошта відділу |
|
|
Розклад роботи |
понеділок-четвер - з 8.00 до 17.00 п’ятниця – з 8.00 до 15.45 перерва на обід – з 12.00 до 12.45 вихідні дні - субота, неділя |
|
|
|
|
Дні прийому (керівника сп) |
вівторок 13:00 - 17:00 четвер 8:00 - 12:00 |
| Документи | |
|
Перелік ліквідованих установ, документи з особового складу яких зберігаються в Архівному відділі Зразки заяв, з якими мешканці звертаються до архівного відділу
|
|
Основні функції (сп)
| 1) організовує виконання Конституції і законів України, постанов Верховної Ради України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією |
| 2) забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб |
| 3) здійснює координацію діяльності державних органів, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства |
| 4) організовує внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться |
| 5) забезпечує у межах своїх повноважень здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи |
| 6) здійснює державний контроль за дотриманням підприємствами, установами та організаціями правил, норм, стандартів у межах визначених повноважень |
| 7) бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку міста Києва |
| 8) бере участь у підготовці заходів щодо регіонального розвитку |
| 9) розробляє проекти розпоряджень Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, наказів апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації у визначених законом випадках – проекти нормативно-правових актів з питань реалізації визначених повноважень |
| 10) бере участь у розробленні проектів розпоряджень Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, наказів апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи |
| 11) бере участь у підготовці звітів голови, керівника апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації |
| 12) готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання керівнику апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації |
| 13) забезпечує у межах своїх повноважень здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції |
| 14) розглядає в установленому законодавством порядку звернення та запити громадян, установ, підприємств, організацій з питань, що належать до компетенції відділу |
| 15) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради |
| 16) забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Дарницька районна в місті Києві державна адміністрація |
| 17) постійно інформує населення про стан здійснення визначених повноважень |
| 18) забезпечує у межах своїх повноважень дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки |
| 19) організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів |
| 20) забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом |
| 21) забезпечує захист персональних даних |
| 22) складає і за погодженням з Державним архівом м. Києва подає для затвердження в установленому порядку плани заходів до проектів державних цільових програм, затверджує плани розвитку архівної справи в Дарницькому районі міста Києва, забезпечує їх виконання |
| 23) забезпечує зберігання, обліку і охорони |
| документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих до відділу державними органами, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території Дарницького району міста Києва |
| документів особового походження |
| друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи |
| облікових документів і довідкового апарату до них |
| централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Дарницького району міста Києва та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, виконуючи функції трудового архіву |
| 24) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них |
| 25) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території Дарницького району міста Києва, незалежно від форм власності та підпорядкування |
| 26) інформує Державний архів м. Києва про виявлення архівних документів, що не мають власника, або власник яких невідомий |
| 27) веде облік юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу, на підставі затверджених списків |
| 28) подає на затвердження Державному архіву м. Києва списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу |
| 29) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів |
| 30) надає консультаційно-методичну допомогу в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Дарницького району міста Києва, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (функція трудового архіву) |
| 31) передає Державному архіву м. Києва у визначені ним строки документи Національного архівного фонду та довідковий апарат до них для постійного зберігання |
| 32) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду |
| 33) надає адміністративні послуги |
| 34) видає архівні довідки, витяги, копії документів тощо, що зберігаються у відділі, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу |
| 35) здійснює складання зведеної номенклатури справ апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, в установленому законодавством порядку |
| 36) здійснює організаційно-методичне забезпечення діяльності експертної комісії Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та експертної комісії відділу |
| 37) забезпечує впровадження та дотримання порядку роботи з документами в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» «АСКОД» |
| 38) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ |
| 39) бере участь у заходах по підвищенню кваліфікації працівників діловодних служб та відповідальних за архіви підприємств, установ і організацій – джерел комплектування відділу |
| 40) бере участь у проведенні та організації семінарів, нарад, круглих столів з питань архівної справи та діловодства з структурними підрозділами Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації |
| 41) надає до відповідних структурних підрозділів Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації інформацію про діяльність відділу для оприлюднення на офіційному веб-сайті Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та інформаційних стендах |
| 42) виконує інші функції, передбачені законодавством України. |
Положення про архівний відділ апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації
Структура
| Начальник відділу | Чернишевич Альона Юріївна |
| Головні спеціалісти | Котова Вікторія Миколаївна
Луценко Ірина Леонідівна |