Доступ до публічної інформації

Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, а також у інших розпорядників, визначених Законом України “Про доступ до публічної інформації”.

Доступ до публічної інформації здійснюється шляхом:

• надання інформації у відповідь на запит;
• оприлюдненням інформації на власних ресурсах;
• оприлюдненням інформації у форматі відкритих даних.

Запит на інформацію має містити:

1. Ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
2. Загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
3. Підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту у таких випадках:

1. Розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2. Інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3. Не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
4. Розпорядник інформації, який не володіє запитуваною інформацією, але якому за статусом або характером діяльності відомо або повинно бути відомо, хто нею володіє, зобов'язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.

Запитувач має право оскаржити:

1. Відмову в задоволенні запиту на інформацію;
2. Відстрочку задоволення запиту на інформацію;
3. Ненадання відповіді на запит на інформацію; надання недостовірної або неповної інформації;
4. Несвоєчасне надання інформації;
5. Невиконання розпорядниками обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до статті 15 вищеназваного Закону;
6. Інші рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації, що порушили законні права та інтереси запитувача.

Термін надання відповідей на запити 5 робочих днів. Розпорядник має право продовжити термін розгляду запиту до 20 робочих днів (із обов’язковим повідомленням запитувача), якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних.

Інформація з обмеженим доступом

Інформація з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна, службова) не є автоматично закритою. Обмеження доступу до такої інформації здійснюється з обов’язковим дотриманням сукупності вимог, визначених у статті 6 Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

Доступ до інформації може бути обмежено якщо:

1. Обмеження здійснюється виключно в інтересах національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам, для охорони здоров'я населення, для захисту репутації або прав інших людей, для запобігання розголошенню інформації, одержаної конфіденційно, або для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя;
2. Розголошення інформації може завдати істотної шкоди цим інтересам;
3. Шкода від оприлюднення такої інформації переважає суспільний інтерес в її отриманні.

Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

Запит від особи на отримання інформації складається у довільній формі. Необхідно вказати:

• ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
• загальний опис інформації, яку запитувач хотів би отримати. (Вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит)
• підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
  
  

Прийом та реєстрація запитів на інформацію здійснюється фізично в кабінеті 323
усно: телефон (044) 564-91-62,

письмово: вул. Кошиця, 11, м. Київ, 02068; Відділ організації діловодства та контролю виконавської дисципліни апарату;

Інформація про систему обліку

Діяльність Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, а також актів організаційно-розпорядчого характеру, що утворилися в процесі управлінської діяльності, здійснюється централізовано за допомогою автоматизованої системи «Аскод»

Формати, які використовуються в системі:

• Текстові дані: TXT, RTF, DOC(Х), PDF
• Структуровані дані: CSV, XLS
• Графічні дані: GIF, TIF, JPG, JPEG
• Види документів: Вхідна кореспонденція, вихідна кореспонденція, запити на публічну інформацію, звернення громадян, нормативно-розпорядчі документи

Види інформації, яку зберігає розпорядник