Про конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - начальника відділу роботи із зверненнями громадян апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації

Посадові обов’язки

1. Керівництво відділом, персональна відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяння створенню належних умов праці у відділі.

2. Розробка (підготовка) проєктів розпоряджень, наказів та інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

1. Підготовка та подання на затвердження положення про відділ (внесення змін до нього), розробка посадових інструкцій працівників відділу та розподіл обов’язків між ними.
2. Звітування перед керівництвом райдержадміністрації про стан розгляду та організацію роботи із зверненнями громадян в райдержадміністрації.
3. Забезпечення контролю за дотриманням законодавства про звернення громадян в райдержадміністрації та в межах наданих повноважень, захист прав і законних інтересів фізичних осіб.
4. Здійснення попереднього запису на особистий/виїзний прийом до голови райдержадміністрації та забезпечення організації і проведення особистих/виїзних прийомів громадян та прямих «гарячих» ліній головою райдержадміністрації в установленому порядку, а також проведення особистого прийому громадян з питань, що належать до повноважень відділу.
5. Проведення перевірки у структурних підрозділах райдержадміністрації та підприємствах, установах, організаціях віднесених до сфери управління райдержадміністрації, щодо організації роботи із зверненнями громадян відповідно до затвердженого графіка.
6. Внесення пропозицій керівництву райдержадміністрації щодо вдосконалення організації роботи із забезпечення належного контролю за своєчасним розглядом та виконанням звернень громадян, відповідно до вимог чинного законодавства України.
7. Забезпечення участі у роботі постійно діючої комісії з питань розгляду звернень громадян при райдержадміністрації та в інших консультативно-дорадчих органах райдержадміністрації.
8. Представлення інтересів відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями за дорученням керівництва райдержадміністрації.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 7 400,00 грн (згідно із штатним розписом), надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкова (на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

Відповідно до частин другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі та строк її подання

Відповідно до статті 25 Закону України «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає в установленому порядку до конкурсної комісії через Єдиний портал вакансій державної служби Національного агентсва України з питань державної служби таку інформацію:

1)         заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами));

2)         резюме (за формою згідно з додатком 2¹  до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246), в якому обов’язково зазначається така інформація:

-  прізвище, ім’я та по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання документів – до 03 червня 2021 року включно до 17 год. 00 хв.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування. Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

08 червня 2021 року о 09 год 00 хв.;

м. Київ, вул. О.Кошиця, 11, кабінет 209;

проведення тестування за фізичної присутності кандидатів;

проведення розв’язання ситуаційних завдань за фізичної присутності кандидатів;

проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кравченко Ірина Михайлівна, начальник відділу управління персоналом апарату, (044) 564 98 65,

darn_[email protected];

Осіпова Надія Олександрівна, головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату, адміністратор конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» та «В» апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, (044) 565 36 28,

darn_[email protected].

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Вища, не нижче ступеня магістра

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Лідерство

-    вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;

-  вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності;

- здатність до формування ефективної організації культури державної служби

Прийняття ефективних рішень

-  здатність приймати вчасні та виважені рішення;

-  аналіз альтернатив;

-  автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень

Ефективність координації з іншими

-     здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами державного органу, в тому числі з використанням цифрових технологій;

- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій

Досягнення результатів

-       здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-       вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

-       вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

-         Конституції України;

-         Закону України «Про державну службу»;

-         Закону України «Про запобігання корупції»

Знання законодавства у сфері

Знання:

- Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

- Закону України «Про звернення громадян»;

- Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

- Закону України «Про захист персональних даних»;

- Закону України «Про затвердження Інструкції з діловодства у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва»;

- регламенту Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації;

- положення про відділ роботи із зверненнями громадян апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації;

- інших нормативно – правових актів, що регламентують реалізацію повноважень відділу.