Про конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - начальника відділу обліку та розподілу житлової площі апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації

Посадові обов’язки

1. Здійснює керівництво відділом, несе відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі.
2. Подає на затвердження голові Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації положення про відділ.
3. Розробляє та подає на затвердження посадові інструкції працівників відділу та розподіляє обов’язки між ними.
4. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.
5. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.
6. Звітує перед головою Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи.
7. Безпосередньо займається розробкою проектів нормативно-правових актів, проектів розпоряджень з питань, що відносяться до повноважень відділу, усуненням виявлених порушень, тощо.
8. Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції відділу, та розробляє проекти відповідних рішень.
9. Може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування.
10. Представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями за дорученням керівництва Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.
11. Готує матеріали та бере участь в засіданнях районної громадської комісії з житлових питань.
12. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу.
13. Готує матеріали облікових справ черговиків квартирного обліку для розгляду питання надання житлової площі на погодження до Департаменту будівництва та житлового забезпечення виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
14. Здійснює контроль за своєчасним та якісним виконанням проектів відповідей на звернення громадян з особистого прийому голови Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та звернення, які перебувають на контролі.
15. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.
16. Забезпечує:

-       ведення обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов;

-       контроль надання відділом адміністративних послуг громадянам з житлових питань;

-       опрацювання документів на розгляд районної громадської комісії з житлових питань та комісії з оцінки вартості майна, що знаходиться у власності громадянина та з проведення щорічного моніторингу сукупного доходу громадян, які перебувають на соціальному квартобліку;

-       облік надходження жилої площі з Департаменту будівництва та житлового забезпечення виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в новобудовах, з рахунку поточного звільнення та з фонду соціального житла;

-       облік службової жилої площі підприємств, організацій та установ;

-       опрацювання документів в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва (система електронного документообігу) «АСКОД».

1. Здійснює інші передбачені законодавством повноваження.

Умови оплати праці

Посадовий оклад згідно із штатним розписом, надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби), надбавка за ранг державного службовця, премія (у разі встановлення)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до частини першої статті 34 Закону України «Про державну службу» призначення на посаду здійснюється безстроково.

Відповідно до частин другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)    копію паспорта громадянина України;

2)     письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246), до якої додається резюме у довільній формі;

3)     письмову заяву, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4)    копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)     заповнену особову картку форми П-2ДС встановленого зразка;

6)     декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

7)     оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

8)      заяву про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

Строк подання документів – до 19 серпня 2019 року включно до 18 год. 00 хв.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

22 серпня 2019 року о 14 год. 00 хв.;

м. Київ, вул. О.Кошиця, 11, кабінет 209

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кравченко Ірина Михайлівна, начальник відділу управління персоналом апарату, (044) 564 98 65,

[email protected];

Осіпова Надія Олександрівна, головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату, адміністратор конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» та «В» апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, (044) 565 36 28,

[email protected].

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

Не обов’язково

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача;

Робота з офісним пакетом Microsoft office (Word, Excel, Outlook)

Ділові якості

Аналітичні здібності, діалогове спілкування (письмове і усне), організаторські здібності

Особистісні якості

Відповідальність, дисциплінованість, комунікабельність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

-        Конституції України;

-        Закону України «Про державну службу»;

-        Закону України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1)    Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

2)    Закону України «Про столицю України – місто -     герой Київ»;

3)    Закону України «Про звернення громадян»;

4)    Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

5)    Закону України «Про захист персональних даних»;

6)    Житлового кодексу Української РСР;

7)    Закону України «Про житловий фонд соціального призначення»;

8)    постанови Ради Міністрів Української РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11.12.1984 № 470 «Про затвердження Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР»;

9)    постанови Кабінету Міністрів України від 23.07.2008 № 682 «Деякі питання реалізації Закону України «Про житловий фонд соціального призначення»;

10)     постанови виконавчого комітету Київської міської ради народних депутатів президії Київської міської ради профспілок від 15.07.1985 № 582 «Про порядок застосування в м. Києві Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР»;

11)     розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 31.01.2011 № 121 «Про реалізацію районними в місті Києві державними адміністраціями окремих повноважень»;

12)       розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 25.09.2018 № 1747 «Про затвердження Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях»;

13)     регламенту Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та Положення про відділ обліку та розподілу житлової площі апарату, інші нормативно – правові акти, що регламентують реалізацію повноважень відділу.

14)     інших нормативно – правових актів, що регламентують реалізацію повноважень відділу.