Про конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - начальника відділу обліку та розподілу житлової площі апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації

Посадові обов’язки

1. Здійснює керівництво відділом, несе відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі.
2. Подає на затвердження голові Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації положення про відділ.
3. Розробляє та подає на затвердження посадові інструкції працівників відділу та розподіляє обов’язки між ними.
4. Планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.
5. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.
6. Звітує перед головою Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи.
7. Безпосередньо займається розробкою проєктів нормативно-правових актів, проєктів розпоряджень з питань, що відносяться до повноважень відділу, тощо.
8. Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції відділу, та розробляє проєкти відповідних рішень.
9. Може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування.
10. 10.  Представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями - за дорученням керівництва Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.
11. 11.  Готує матеріали та бере участь в засіданнях районної громадської комісії з житлових питань.
12. 12.  Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
13. 13.  Готує матеріали облікових справ черговиків квартирного обліку для розгляду питання надання житлової площі на погодження до Департаменту будівництва та житлового забезпечення виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
14. 14.  Здійснює контроль за своєчасною та якісною підготовкою проєктів відповідей на звернення громадян з особистого прийому голови Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та зверненнями, які перебувають на контролі.
15. 15.  Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку та виконавської дисципліни.
16. 16.  Забезпечує:

-    ведення обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов;

-    контроль надання відділом адміністративних послуг громадянам з житлових питань;

-    опрацювання документів на розгляд районної громадської комісії з житлових питань та комісії з оцінки вартості майна, що знаходиться у власності громадянина  та з проведення щорічного моніторингу сукупного доходу громадян, які перебувають на соціальному квартобліку;

-    облік надходження в район жилої площі з Департаменту будівництва та житлового забезпечення виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в новобудовах, з рахунку поточного звільнення та з фонду соціального житла;

-    облік службової жилої площі підприємств, організацій та установ району;

-    опрацювання в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва (система електронного документообігу «АСКОД») документів, які надходять на розгляд відділу;

17. Здійснює інші повноваження, визначені законом.

Умови оплати праці

Посадовий оклад згідно із штатним розписом, надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби), надбавка за ранг державного службовця, премія (у разі встановлення)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до частини першої статті 34 Закону України «Про державну службу» призначення на посаду здійснюється безстроково.

Відповідно до частин другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі та строк її подання

Відповідно до статті 25 Закону України «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає в установленому порядку до конкурсної комісії через Єдиний портал вакансій державної служби Національного агентсва України з питань державної служби, особисто або надсилає поштою таку інформацію:

1)       заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246);

2)       резюме (за формою згідно з додатком 2¹  до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246), в якому обов’язково зазначається така інформація:

-  прізвище, ім’я та по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання документів – до 13 грудня 2019 року включно до 16 год. 45 хв.

Додаткова (необов’язкова інформація)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів

18 грудня 2019 року о 10 год. 00 хв.;

м. Київ, вул. О.Кошиця, 11, кабінет 209

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кравченко Ірина Михайлівна, начальник відділу управління персоналом апарату, (044) 564 98 65,

darn_[email protected];

Осіпова Надія Олександрівна, головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату, адміністратор конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» та «В» апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, (044) 565 36 28,

darn_[email protected].

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача;

Робота з офісним пакетом Microsoft office (Word, Excel, Outlook Express)

Ділові якості

Аналітичні здібності, стресостійкість, навички контролю

Особистісні якості

Комунікабельність, відповідальність, чесність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

-        Конституції України;

-        Закону України «Про державну службу»;

-        Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1)     Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

2)      Закону України «Про столицю України – місто герой Київ»;

3)         Закону України «Про звернення громадян»;

4)         Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

5)         Закону України «Про житловий фонд соціального призначення»;

6)         Житлового кодексу Української РСР;

7)         постанови Ради Міністрів Української РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11.12.1984 № 470 «Про затвердження Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР»;

8)         постанови Кабінету Міністрів України від 23.07.2008 № 682 «Деякі питання реалізації Закону України «Про житловий фонд соціального призначення»;

9)         постанови виконавчого комітету Київської міської ради народних депутатів президії Київської міської ради профспілок від 15.07.1985 № 582 «Про порядок застосування в м. Києві «Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР»;

10)     розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 31.01.2011 № 121 «Про реалізацію районними в місті Києві державними адміністраціями окремих повноважень»;

11)     розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 25.09.2018 № 1747 «Про затвердження Інструкції з діловодства у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях»;

12)     регламенту Дарницької в місті Києві державної адміністрації та Положення про відділ обліку та розподілу житлової площі апарату, інші нормативно-правові акти, що регламентують реалізацію повноважень відділу.