Про конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу організаційно – аналітичного забезпечення апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації

Посадові обов’язки

1. Готувати графіки чергувань керівництва райдержадміністрації у вихідні та святкові дні (щомісячно до 20 числа, що передує місяцю).
   1. Здійснювати передплату періодичних видань для потреб апарату райдержадміністрації.
   2. Здійснювати постійне оновлення для керівництва райдержадміністрації довідкової інформації про дні народження працівників структурних підрозділів райдержадміністрації та керівництва підпорядкованих підприємств, установ і організацій.
   3. Здійснювати постійне оновлення оперативної довідкової інформації (малий телефонний довідник) для керівництва та структурних підрозділів райдержадміністрації.
   4. Здійснювати збір та узагальнення пропозицій керівників структурних підрозділів райдержадміністрації для формування примірного переліку питань для розгляду на апаратних нарадах та на засіданнях Колегії райдержадміністрації.
   5. Здійснювати інформування доповідачів та співдоповідачів щодо затверджених переліків питань для розгляду на апаратних нарадах та засіданнях Колегії райдержадміністрації.
   6. Здійснювати збір та підготовку матеріалів з порядку денного апаратних нарад та засідань Колегії райдержадміністрації.
   7. Здійснювати запрошення та реєстрацію  учасників нарад, семінарів, засідань
      за «круглим» столом, які проводяться керівництвом райдержадміністрації за напрямом діяльності відділу.
   8. Доводити до керівників структурних підрозділів райдержадміністрації та підпорядкованих комунальних підприємств, установ, організацій доручення керівництва за напрямом діяльності.
   9. Здійснювати організаційне забезпечення проведення районних заходів та організаційну підтримку загальноміських та загальнодержавних заходів за участю керівництва.
   10. Здійснювати роботу з документами через ІТКС «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва «АСКОД».
   11. Надавати методичну та консультаційну допомогу структурним підрозділам райдержадміністрації з організаційних питань.

Умови оплати праці

Посадовий оклад згідно із штатним розписом, надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби), надбавка за ранг державного службовця, премія (у разі встановлення)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до частини першої статті 34 Закону України «Про державну службу» призначення на посаду здійснюється безстроково.

Відповідно до частин другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)    копію паспорта громадянина України;

2)    письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246), до якої додається резюме у довільній формі;

3)    письмову заяву, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4)    копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)    заповнену особову картку форми П-2ДС встановленого зразка;

6)    декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

7)    оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Строк подання документів – до 15 липня 2019 року включно до 18 год. 00 хв.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

18 липня 2019 року о 14 год. 00 хв.;

м. Київ, вул. О.Кошиця, 11, кабінет 209

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кравченко Ірина Михайлівна, начальник відділу управління персоналом апарату, (044) 564 98 65,

[email protected];

Осіпова Надія Олександрівна, головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату, адміністратор конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» та «В» апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, (044) 565 36 28,

[email protected].

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

Досвід роботи

Не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

Не обов’язково

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача;

Робота з офісним пакетом Microsoft office (Word, Excel, Outlook, Express)

Ділові якості

Аналітичні здібності, діалогове спілкування (письмове і усне), стресостійкість

Особистісні якості

Відповідальність, чесність, комунікабельність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

-        Конституції України;

-        Закону України «Про державну службу»;

-        Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1)    Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

2)     Закону України «Про столицю України – місто – герой Київ»;

3)     Закону України «Про звернення громадян»;

4)     Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

5)     виборчого законодавства;

6)     законодавства з урахуванням специфіки посадових обов’язків та повноважень відділу організаційно – аналітичного забезпечення апарату райдержадміністрації.