Про конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу контролю апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.

Посадові обов’язки

1. Забезпечує та організовує контроль за виконанням законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, доручень Глави Адміністрації Президента України, рішень Київської міської ради, звернень та запитів депутатів усіх рівнів, запитів та звернень правоохоронних органів та судів, доручень  Київського міського голови, заступників голови Київської міської державної адміністрації та її структурних підрозділів, доручень голови Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, його заступників та керівника апарату, розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, доповідних записок та інших внутрішніх документів, а також службової кореспонденції, яка надходить від різних підприємств,  установ та організацій.
2. Ознайомлюється з документами, які поставлені на контроль.
3. Вносить дані про виконавців і терміни виконання у базу даних системи електронного документообігу «АСКОД».
4. Вносить статистичну звітність з питань, які належать до його компетенції.
5. Веде облік контрольних документів, перевіряє своєчасність доведення контрольних документів до виконавців.
6. Здійснює контроль за термінами виконання контрольних документів.
7. Аналізує стан виконання документів, які підлягають контролю.
8. Перевіряє вихідну кореспонденцію та інформацію, яка надходить від виконавців.
9. У межах своєї компетенції готує документи для зняття з контролю; здійснює контроль за відправкою інформації на виконання контрольних доручень.
10. Готує оперативну інформацію начальнику відділу контролю апарату про хід та результати виконання контрольних документів.
11. Надає методичну допомогу структурним підрозділам Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації у межах своєї компетенції.
12. Надає відповідальним виконавцям нагадування про наближення термінів виконання та попередження про невиконання контрольних документів.
13. Опрацьовує нагадування та попередження, які надходять із контрольно-аналітичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та управління по роботі із кореспонденцією і контролю Київської міської ради.
14. Готує аналітичні, довідкові та інші необхідні матеріали в межах компетенції.
15. Оформляє виконані контрольні документи до справ.

Умови оплати праці

Посадовий оклад згідно із штатним розписом, надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби), надбавка за ранг державного службовця, премія (у разі встановлення)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкова (на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

Відповідно до частин другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії такі документи:

1)    копію паспорта громадянина України;

2)    письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246), до якої додається резюме у довільній формі;

3)    письмову заяву, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4)    копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)    заповнену особову картку форми П-2ДС встановленого зразка;

6)    декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

7)    оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Строк подання документів – до 20 травня 2019 року включно до 18 год. 00 хв.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

23 травня 2019 року о 14 год. 00 хв.;

м. Київ, вул. О.Кошиця, 11, кабінет 209

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кравченко Ірина Михайлівна, начальник відділу управління персоналом апарату, (044) 564 98 65,

[email protected];

Осіпова Надія Олександрівна, головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату, адміністратор конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» та «В» апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, (044) 565 36 28,

[email protected].

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

Досвід роботи

Не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача;

Робота з офісним пакетом Microsoft office (Word, Excel, Outlook, Express)

Ділові якості

Аналітичні здібності, стресостійкість, уміння працювати в команді

Особистісні якості

Комунікабельність, відповідальність, уміння приймати рішення

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

-        Конституції України;

-        Закону України «Про державну службу»;

-        Закону України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1)    Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

2)     Закону України «Про звернення громадян»;

3)     Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

4)     розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 25.09.2018 № 1747 «Про затвердження Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях»;

5)     регламенту Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та Положення про відділ контролю апарату, інші нормативно – правові акти, що регламентують реалізацію повноважень відділу.