Головна  →  Вакансії  →  12 травня 2021

Про конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - заступника начальника відділу організації діловодства та контролю виконавської дисципліни апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації

(Умови проведення конкурсу затверджено наказом апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації від 28.04.2021 № 89 – к)

Перелік документів, необхідних для участі у конкурсі:

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі з призначення на вакантну посаду, подає через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС (https://career.gov.ua/ ) таку інформацію:

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

 

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Кінцевий термін прийняття документів – 05 травня 2021 року до 17 год 00 хв.

 УМОВИ

проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби

категорії «Б» – заступника начальника відділу організації діловодства та контролю виконавської дисципліни апарату

Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації

 Загальні умови

 

Посадові обов’язки

1. Здійснює попередній розгляд вхідних контрольних документів, вносить дані про виконавців та терміни виконання у базу системи електронного документообігу, веде облік завдань, реалізація яких передбачена контрольними документами. Забезпечує моніторинг виконання завдань, опрацьовує документи та здійснює закриття реєстраційно-моніторингової картки в системі електронного документообігу АСКОД. 

2. Готує аналітичні та інформаційні матеріали керівництву Дарницької райдержадміністрації про стан виконання контрольних документів.

3. Аналізує стан виконання документів, які підлягають контролю, здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів та вносить пропозиції щодо їх усунення.

4. Здійснює контроль за термінами виконання контрольних документів. Надає відповідальним виконавцям нагадування про наближення термінів виконання та попередження про невиконання контрольних документів.

5. Перевіряє стан виконання контрольних документів структурними підрозділами райдержадміністрації, а також підприємствами, установами, організаціями, віднесених до сфери її управління; при необхідності повертає їх на доопрацювання.

  1. Виконує інші доручення керівника апарату, начальника відділу та забезпечує їх виконання.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 6 100,00 грн (згідно із штатним розписом), надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Відповідно до частини першої статті 34 Закону України «Про державну службу» призначення на посаду здійснюється безстроково.

Відповідно до частин другої та третьої статті 35 Закону України «Про державну службу» при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі та строк її подання

Відповідно до статті 25 Закону України «Про державну службу» та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає в установленому порядку до конкурсної комісії через Єдиний портал вакансій державної служби Національного агентсва України з питань державної служби таку інформацію:

1)          заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби (за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами));

2)          резюме (за формою згідно з додатком 21  до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246), в якому обов’язково зазначається така інформація:

-  прізвище, ім’я та по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання документів – до 05 травня 2021 року включно до 17 год. 00 хв.

Додаткова (необов’язкова інформація)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів

м. Київ, вул. О.Кошиця, 11, кабінет 209;

11 травня 2021 року о 10 год. 00 хв.;

проведення тестування за фізичної присутності кандидатів;

проведення розв’язання ситуаційних завдань за фізичної присутності кандидатів;

проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кравченко Ірина Михайлівна, начальник відділу управління персоналом апарату, (044) 564 98 65,

darn_[email protected];

 

Осіпова Надія Олександрівна, головний спеціаліст відділу управління персоналом апарату, адміністратор конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державної служби категорії «Б» та «В» апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, (044) 565 36 28,

darn_[email protected].

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Вища, не нижче ступеня магістра

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Прийняття ефективних рішень

- здатність приймати вчасні та виважені рішення;

- здатність впроваджувати інноваційні рішення, рішучість та орієнтованість на результат

Делегування завдань

-     розуміння алгоритму та процесів, необхідних для виконання завдання;

- здатність здійснювати супровід, моніторинг та   контроль делегованих завдань, оцінювати ефективність їх виконання

Ефективність координації  з іншими

-     здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами державного органу, в тому числі з використанням цифрових технологій;

- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання:

-         Конституції України;

-         Закону України «Про державну службу»;

-         Закону України «Про запобігання корупції»

Знання законодавства у сфері

Знання:

- Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

- Закону України «Про столицю України – місто герой Київ»;

- Закону України «Про звернення громадян»;

- Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

- Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»;

- Закону України «Про електронні довірчі послуги»;

- Закону України «Деякі питання документування управлінської діяльності»;

- Закону України «Про затвердження Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва»;

- Закону України «Про затвердження Інструкції з діловодства у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва»;

- актів Президента України;

- постанов Кабінету Міністрів України;

- наказів міністерств, та інших центральних органів виконавчої влади;

- рішень Київської міської ради;

- регламенту Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації;

- положення про відділ організації діловодства та контролю виконавської дисципліни апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації;

- інших нормативно – правових актів, що регламентують реалізацію повноважень відділу

Знання системи документування управлінської інформації та організації роботи з документами в електронній та паперовій формах

- знання нормативної бази з питань діловодства

   

 

 

Перейти до спискуВерсiя для друку